Processus de mise en candidature

Les lignes directrices suivantes décrivent les critères selon lesquels les candidatures seront considérées et régissent le processus de mise en candidature.

Une personne ou une équipe ne peut être désignée que dans un groupe et une catégorie. Les juges se réservent le droit de reclasser toute candidature dans un groupe et une catégorie plus appropriée, de communiquer avec la personne qui propose le candidat ou de demander des documents à l’appui. Les mises en candidatures sont acceptées dans les deux langues officielles.

REMARQUE : Avec les changements apportés au bulletin de mise en candidature, l’utilisation du bulletin de mise en candidature de l’année précédente ne sera pas acceptée. Pour soumettre votre demande, veuillez vous rendre au lien « Demande de bulletin » sous l’onglet Prix et remplissez le formulaire en ligne.

Admissibilité

Dans les trois groupes (fédéral, provincial et municipal), les prix seront décernés pour les initiatives, les projets ou les réalisations qui ont produit des résultats tangibles (avec documentation d’autorisation à l’appui) pendant la période s’étendant du 1er juin 2011 au 31 mai 2012. Les soumissions liées à des initiatives ou à des projets de toutes envergures et de toutes portées sont encouragées. Encore une fois, l’initiative, le projet ou le projet pilote présentés doivent être achevés dans la période susmentionnée, avec la documentation d’autorisation à l’appui, sans quoi la soumission ne sera pas prise en considération.

Afin d’être admissible à un prix, les personnes désignées doivent être des employés nommés pour une durée déterminée ou une durée indéterminée ou titulaires d’un poste équivalent dans l’ordre de gouvernement respectif (y compris les militaires et les personnes à l’emploi de la GRC, des sociétés d’État, des conseils d’administration et des organismes) au moment de leur mise en candidature.

En règle générale, on présume que les sous-ministres et sous-ministres adjoints, ou les titulaires de grades équivalents au sein d’organismes gouvernementaux, ont déjà été généralement reconnus comme des leaders innovateurs et couronnés de succès du fait de leur affectation et ne seront pas jugés admissibles à ces prix.

Les candidatures qui n’ont pas été retenues lors d’un programme de Prix de distinction antérieur peuvent être proposées à nouveau uniquement si on peut démontrer clairement que le projet désigné a réalisé d’importants progrès et a produit de nouvelles réalisations ou de nouveaux résultats tangibles.

Exigences obligatoires

Doit faire partie du secteur public
Doit être une personne ou une équipe
Doit être achevé – Achèvement du projet (échéancier)
Doit avoir reçu l’aval de la haute direction (par signature ou lettre d’autorisation)
Doit être lié à la technologie (mais pas uniquement la TI)
Doit entrer dans l’une de nos catégories

Exigences d’évaluation cotées

Toutes les candidatures seront cotées en fonction des questions d’admissibilité en matière d’innovation et des questions d’admissibilité propres à la catégorie. Veuillez consulter l’onglet – Critères d’évaluation et catégories de prix. Veuillez noter que les questions d’admissibilité propres à la catégorie sont propres à chaque catégorie.

Évaluation

L’évaluation des candidatures sera effectuée en deux étapes. D’abord, la SCPB triera toutes les candidatures aux prix et déterminera les lauréats de tous les groupes. La SCPB est une association sans but lucratif vouée à explorer les réalisations et les enjeux liés à la gestion de l’information et de la technologie quand aux personnes, aux entreprises et à la société, dans une économie fondée sur les connaissances. Ensuite, des groupes distincts de hauts fonctionnaires de tous les ordres de gouvernement et du secteur privé seront nommés par GTEC pour évaluer les lauréats dans leur groupe respectif : fédéral, provincial ou municipa

Les décisions de chaque processus d’évaluation sont finales. Une fois les lauréats sélectionnés, toutes les personnes dont le nom figure sur le bulletin de mise en candidature seront avisées environ deux (2) mois avant l’événement.

RECONAISSANCE :

Une réception visant à reconnaître tous les lauréats aura lieu le 11 octobre 2012 au Centre des congrès d’Ottawa. Chaque lauréat sera annoncé, par groupe, lors du Gala 2012 des Prix de distinction, qui aura lieu le 5 novembre 2012, et une (1) seule personne peut remporter une médaille chaque année dans chaque catégorie, ce qui totalise 18 médailles possibles par année.

Demande de bulletin de mise en candidature

Les bulletins de mise en candidature sont propres à chaque catégorie de prix. Vous pouvez vous en procurer un en présentant une demande de bulletin par courriel dans la catégorie de prix appropriée. Assurez-vous de consulter les définitions des catégories de prix avant de présenter votre demande.

Préparation des nominations

Une personne ou une équipe ne peut être mise en candidature que dans un groupe et une catégorie. Les juges se réservent le droit de reclasser toute candidature dans un groupe et une catégorie plus appropriée. Les mises en candidature sont acceptées dans l’une ou l’autre des langues officielles. Toutefois, si une candidature est sélectionnée pour devenir une personne ou une équipe honorée en tant que lauréat, on demandera les renseignements dans les deux langues officielles. Le bulletin de mise en candidature doit être présenté sous forme de document Word plutôt que PDF et ne doit pas dépasser la limite de 10 pages.

Présentations de mises en candidature

Tous les bulletins de mise en candidature doivent être reçus au plus tard à 23 h 59 le jeudi 31 mai 2012. "AUCUNE EXTENSIONS". Si vous ne pouvez pas présenter votre bulletin de mise en candidature avant cette échéance, votre mise en candidature ne peut malheureusement pas être prise en compte.

VOUS AVEZ DES QUESTIONS? - Veuillez communiquer avec Silvia Villon , gestionnaire du programme des Prix de distinction par courriel à l’adresse ou par téléphone au 613-599-8880 Ext. 102.